Hướng dẫn cách viết thư bằng tiếng anh B2 kèm bài mẫu

Viết thư bằng tiếng Anh B2 là phần thi đầu tiên trong bài thi Writing B2.

• Thời gian thi 20 phút.
• Phần thi viết thư chiếm 50% điểm số phần thi viết.
• Các dạng đề thi viết thư thường gặp: thư xin lỗi, thư yêu cầu, thư mời…
• Tổng hợp các bộ đề thi viết thư theo cấu trúc mới nhất và các mẫu viết thư tiếng anh B2 theo các chủ đề.

Hướng dẫn viết thư bằng tiếng anh B2

Trong bài thi đánh giá năng lực ngoại ngữ bậc 4 (B2), phần thi Viết thư (Email/Letter) là phần thi đầu tiên với thời gian gợi ý là 20 phút. Đây là phần thi giúp thí sinh dễ dàng ghi điểm nhờ cấu trúc bài làm đơn giản và có thể sử dụng các mẫu câu có sẵn.

Để đạt được điểm số tối đa (25 điểm), bạn không chỉ cần viết đúng ngữ pháp mà còn phải lựa chọn đúng văn phong (Trang trọng hoặc Thân mật) phù hợp với đối tượng nhận thư.

Các dạng đề viết thư bằng tiếng anh B2 phổ biến

Đề thi viết thư bằng tiếng anh B2 thường yêu cầu thí sinh viết các dạng bài viết thư như:

• Apology letters (thư xin lỗi)
• Application letters (thư xin việc)
• Complaint letters (thư phàn nàn)
• Invitation letters (thư mời)
• Thank you letters (thư cảm ơn)
• Request letters (thư yêu cầu)
• Information giving letter (Thư cung cấp thông tin)

Thí sinh hãy luyện tập viết với các dạng bài này thật nhuần nhuyễn, đảm bảo có thể hoàn thành bài thi viết thư bằng tiếng anh B2 với thành tích tốt nhất.

Cấu trúc chuẩn của một bức thư tiếng Anh B2

Một bức thư đạt điểm cao phải trình bày mạch lạc và đầy đủ 4 phần dưới đây. Việc luyện tập viết theo đúng dàn ý này hàng ngày sẽ giúp bạn hình thành phản xạ và tiết kiệm thời gian khi vào phòng thi:

• Phần 1: Lời chào (Greeting) Mọi bức thư đều bắt đầu bằng một lời chào phù hợp. Tùy vào mức độ thân thiết với người nhận mà thí sinh sử dụng các cụm từ khác nhau.
• Phần 2: Lý do viết thư (Opening) Thí sinh cần nêu ngay mục đích của bức thư ở đoạn đầu tiên (ví dụ: viết thư để hỏi thăm, xin lỗi, cảm ơn, hay phản hồi một thông tin đã nhận được).
• Phần 3: Nội dung chính (Body) Đây là phần trọng tâm để giải quyết các yêu cầu của đề bài:

– Thư phàn nàn/yêu cầu: Tập trung nhấn mạnh vào các khó khăn, bất lợi đang gặp phải và mong muốn được giải quyết.

– Thư kể chuyện/thăm hỏi: Tập trung vào diễn biến sự việc, cảm xúc và các chi tiết muốn chia sẻ với người nhận.

• Phần 4: Kết thư (Closing & Signature) Đưa ra những lời nhắn nhủ cuối cùng như: Mong nhận được phản hồi, lời hẹn gặp… sau đó là phần ký tên.

Mẫu câu thường dùng trong bài thi viết thư

Việc xác định đối tượng nhận thư là bước quan trọng nhất. Nếu viết cho bạn bè, người thân, hãy sử dụng ngôn ngữ thân mật. Nếu viết cho nhà tuyển dụng, cấp trên hoặc đơn vị dịch vụ, hãy sử dụng ngôn ngữ trang trọng.

Lưu ý khi viết thư bằng tiếng anh B2

• Văn phong đồng nhất: Nếu dùng văn phong trang trọng, tuyệt đối không viết tắt (dùng I am thay vì I’m).
• Độ dài hợp lý: Bài viết thư B2 thường yêu cầu khoảng 120 từ. Thí sinh nên viết đủ ý, tránh lan man nhưng cũng không nên viết quá ngắn khiến bài làm thiếu thông tin.
• Sử dụng từ nối: Để bài viết mạch lạc, hãy sử dụng các từ nối như: Furthermore, In addition, However, Therefore… giúp các đoạn văn liên kết chặt chẽ hơn.

Tổng hợp mẫu viết thư bằng tiếng anh B2 theo chủ đề

Mẫu viết thư xin lỗi bằng tiếng anh B2

Đề bài: You should allocate about 20 minutes for this task. 

In your role as the General Manager of Holiday Gold Hotel, please write an apology letter to a guest for their unsatisfactory experience at the hotel. Invite them to return with the promise of a complimentary dinner for six.

Bài làm: 

Dear Ms. Thanh Phuong

Please give me a chance to introduce myself, my name is Huong Ngo and I am the Managing Director at Holiday Gold Hotel, Hang Manh Street, Ha Noi City. The hotel staff told me about the mistake that caused her trouble during your stay at the hotel.

First of all, I would like to sincerely apologize for causing you so much trouble. We always try to provide the best service to our customers, especially regular customers like you. And we sincerely apologize that we didn’t do the best we could. Please give us a chance to correct the error.

I would like to invite you and your family to join us the next time you come to Hanoi. Please feel free to contact our hotel, I guarantee it will make your stay special. And by the way, we would like to send you a free dinner voucher for 6 people at our hotel.

I look forward to your understanding and forgiveness for the hotel. We hope to welcome you at the Holiday Gold Hotel!

Love,

Managing director

Huong Ngo

Mẫu viết thư xin việc bằng tiếng anh B2

Đề bài: You should allocate about 20 minutes for this task. 

If you come across a job posting online, please write a job application letter in which you provide a clear description of your qualifications, skills, and work experience.

Bài làm: 

Dear Mr. Thanh Trung,

This has to do with posting your job on the Internet today. I have read the job description and found that my work experience and skills and the job requirements could be a perfect match.

I have worked for the past three years as a sales manager in Truong Son Company. During that time, I have gained some considerable experience and skills such as: Developing a business plan, meeting with potential customers, expanding the market to 54 provinces…

I have attached my CV to this email. I hope you will learn more about my background, education, achievements and awards through my CV.

Please let me know if I can provide you with more information. I am looking forward to hearing from you.

Best regards

Huy Minh

Mẫu viết thư cảm ơn bằng tiếng anh B2

Đề bài: You should allocate about 20 minutes for this task. 

The friend named Ba helped you rent a car for a trip during the September 2nd holiday. Write a letter of about 350 words to thank him.

Dear Ba,

I hope this letter finds you well. I wanted to take a moment to express my heartfelt gratitude for your kind assistance in arranging the car rental for our trip to Sapa. Your generosity and willingness to help made our journey all the more enjoyable.

Your knowledge of the area and the recommendations you provided for the best rental options were invaluable. Thanks to your guidance, we were able to secure a reliable vehicle that made our trip both comfortable and memorable.

Exploring the picturesque landscapes of Sapa was an incredible experience, and having the convenience of our own transportation truly enhanced the adventure. We appreciate your time and effort in coordinating everything for us.

Your friendship and support mean a great deal to me, and I’m so thankful to have you as a friend. If there’s ever anything I can do to return the favor, please don’t hesitate to ask. I’m looking forward to our next adventure together.

Once again, thank you from the bottom of my heart for your assistance and for making our Sapa trip a fantastic one. I’m truly grateful for your friendship.

Warm regards,

Thanh Cong

Mẫu viết thư mời bằng tiếng anh B2

Đề bài:  You should allocate about 20 minutes for this task. 

Write a thank-you letter to the person who helped you complete the task and describe the achievements you reached with their assistance.

Bài làm: 

Dear Quan,

As you are aware, my birthday is the following week. I am thrilled to welcome you and our students to join me for a little birthday celebration at my home.

 My mother convinced me that having the party in my house would be cozier and happier than hosting it at one of the fast food joints like KFC or Lotteria. I thought it was an excellent idea, and I’d love to invite you to join us this Monday at 7 p.m.

Everyone will be there, so you can feel free to wear whatever fashionable attire you like. Also, would you mind helping me out a little? I’m not entirely sure what I should wear that day, so it would be extremely kind of you to provide me some advice. 

Try not to be late or you will miss some of the special greetings at the entrance because it will be a really entertaining event from the very first minutes. My father has already thought of the decorations and party games, and my mother will prepare some of her greatest dishes.

Even rewards are being prepared for the victors, so if you put in your best effort, you may take home some nice goodies. I put a lot of work into planning my 18th birthday celebration, so I hope you have a great time there.

Please respond to my email as quickly as you can.

I’m forward to hearing from you again soon.

Your friend,

Ngoc Anh

Mẫu viết thư phàn nàn bằng tiếng anh B2

Đề bài: You should allocate about 20 minutes for this task. 

Write a complaint letter about the movie ticket booking service, and clearly state the reasons for your dissatisfaction.

Bài làm: 

Dear Sir/Madam,

Last Monday, I visited your company’s CGV theater, and I have to admit that it was the worst moviegoing experience I have ever had. I arrived there at 9 o’clock to watch the Avengers movie, but I had to leave early because of some unanticipated occurrences that prevented the movie from finishing. 

First of all, I paid for a pair of tickets using my credit card and made the transaction online. However, when I arrived to check in, the staff informed me that he had not received any confirmation of my tickets and that I would need to purchase some new ones. Even though I was a little perplexed and annoyed, I agreed with him since I really wanted to watch it.

Even though my friend and I were both furious, we tried to watch the film because we had already endured so much up to that point. However, several of the children began to scream and weep aloud, but none of the personnel appeared to be concerned. 

Despite the fact that the film was still only 15 minutes in, that was the final straw for us, and we made the decision to leave right away. I’m hoping you’ll take my complaint seriously and come up with a strategy to enhance your offerings. I’ll still return for the subsequent film and hope for a change.

Thank you for your time

Sincerely

Nha Nam

Xem thêm:

Các chủ đề viết luận tiếng anh B2 và bài mẫu trả lời.

Tiêu chí chấm điểm bài thi viết thư bằng tiếng anh B2

Sẽ có 5 tiêu chí để giám khảo đánh giá bài viết thư. Cụ thể như sau:

1. Viết đúng chủ đề: Bài viết cần phải đúng chủ đề, giải quyết được hết tất những những gì đề thi yêu cầu.
2. Đa dạng từ vựng: Bài viết thư cần phải sử dụng đa dạng các loại từ vựng tiếng anh B2, các cụm từ phải được sử dụng phù hợp với ngữ cảnh..
3. Sử dụng ngữ pháp linh hoạt và chính xác: Bài viết thư B2 cần phải đa dạng các cấu trúc ngữ pháp tiếng anh B2 như: câu đơn, câu ghép, câu phức…
4. Các ý có sự logic và liên kết chặt chẽ: Các ý chính trong bài viết thư B2 của cần phải có sự liên kết với nhau, tất cả đều hướng tới một chủ đề và đáp ứng được yêu cầu của đề thi.

Cách phát triển ý: Để được giám khảo cho điểm tuyệt đối bài viết thư nên có 3-5 ý. Các ý trong bài cần tập trung bám sát theo yêu cầu, không nên viết lan man, dài dòng

Xem thêm:

Hướng dẫn cách luyện nghe tiếng anh B2.

Download đề thi viết thư bằng tiếng anh B2

Để nâng cao trình độ bản thân, làm quen với đề thi tiếng anh B2 thực tế và có thêm tài liệu luyện viết. Dưới đây là một số bộ đề thi viết tiếng anh B2 mà VSTEP Việt Nam đã tổng hợp lại.

• Mẫu 6 bài thi viết thư tiếng anh trình độ B1, B2, C1.
• Tài liệu hướng dẫn 7 cách mở bài thư thân mật theo đề thi mẫu.
• Đề thi viết tiếng anh B2 (kỳ thi VSTEP 3-5).
• Đề thi viết tiếng anh B2 có đáp án.
• Tài liệu ôn thi VSTEP Writing Task 1.
• Tổng hợp đề thi luyện viết Part 1.
• Tổng hợp các cấu trúc VSTEP Writing thường dùng.

Trên đây là những thông tin về cách viết thư và những mẫu viết thư bằng tiếng anh B2. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp ích cho mọi người trong quá trình ôn luyện tiếng anh trình độ B2.

Xem thêm:

Các topic thi nói tiếng anh B2.

[sc name=”short-code-tai-lieu”][/sc]