Quy định và điều kiện bổ nhiệm trưởng phó phòng đơn vị sự nghiệp

Theo Nghị định số 29/2024/NĐ-CP ngày 6/3/2024 của Chính phủ (có hiệu lực từ 01/05/2025) quy định về tiêu chuẩn chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng cần đáp ứng 5 tiêu chuẩn chung gồm:

• Tiêu chuẩn về chính trị tư tưởng; tiêu chuẩn về đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật; tiêu chuẩn về trình độ; tiêu chuẩn về năng lực và uy tín; tiêu chuẩn về sức khỏe, độ tuổi, kinh nghiệm công tác.
• Trưởng phòng và phó phòng còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn riêng về năng lực chuyên môn và thời gian công tác. 

Tiêu chuẩn bổ nhiệm trưởng phòng, phó phòng

Tiêu chuẩn bổ nhiệm Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng được quy định tại Nghị định số 29/2024/NĐ-CP ngày 06 tháng 3 năm 2024 của Chính phủ về quy định tiêu chuẩn chức danh, bổ nhiệm và quản lý cán bộ, công chức, viên chức và một số văn bản liên quan khác.

Các tiêu chuẩn bổ nhiệm Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng bao gồm các yêu cầu chung và yêu cầu riêng cho từng chức danh. Theo Điều 2, Nghị định số 29/2024/NĐ-CP, vị trí Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng cần phải đáp ứng 5 tiêu chuẩn chung như sau:

Tiêu chuẩn riêng cho Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng khi bổ nhiệm

1. Tiêu chuẩn riêng đối với Trưởng phòng cấp huyện (Theo Điều 8, Nghị định số 29/2024/NĐ-CP):

• Có kiến thức chuyên môn, nắm vững pháp luật và tổ chức thực hiện tốt chính sách Nhà nước về lĩnh vực được giao.
• Có khả năng tham mưu, xử lý công việc, giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền.
• Đang giữ chức vụ Phó Trưởng phòng hoặc tương đương theo phân cấp cán bộ; nếu không giữ chức vụ thì phải có thời gian công tác liên tục trong ngành, lĩnh vực từ đủ 04 năm trở lên (không tính thời gian tập sự, thử việc).

2. Tiêu chuẩn đối với Phó phòng và tương đương cấp huyện (Theo Điều 10, Nghị định số 29/2024/NĐ-CP):

Năng lực chuyên môn và thực hiện nhiệm vụ:

• Am hiểu, nắm vững chuyên môn và nghiệp vụ thuộc ngành, lĩnh vực được phân công.
• Có khả năng triển khai, tổ chức thực hiện các chính sách và quy định pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực công tác.
• Thực hiện nhiệm vụ theo sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân cấp huyện và cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Tham mưu và trực tiếp thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm theo đúng quy định pháp luật trên địa bàn.
• Có khả năng tổng hợp, đánh giá tình hình và đề xuất hướng xử lý đối với các kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của tổ chức và công dân thuộc phạm vi trách nhiệm của mình.

Kinh nghiệm công tác: Đã có ít nhất 2 năm công tác liên tục trong ngành, lĩnh vực chuyên môn liên quan (không tính thời gian tập sự, thử việc).

Quy trình bổ nhiệm lãnh đạo cấp phòng như thế nào?

Quy trình bổ nhiệm lãnh đạo cấp phòng (Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng) theo các quy định mới nhất tại Nghị định số 29/2024/NĐ-CP và các văn bản pháp luật có liên quan sẽ bao gồm các bước chi tiết như sau:

Xin chủ trương bổ nhiệm

Cơ quan, tổ chức có nhu cầu bổ nhiệm gửi văn bản đề nghị lên cơ quan có thẩm quyền, nêu rõ: nhu cầu, số lượng, nguồn nhân sự và dự kiến phân công công tác.Cơ quan có thẩm quyền xem xét và quyết định chủ trương bổ nhiệm trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được đề nghị.

• Sau khi có văn bản đồng ý, trong vòng 15 ngày, người đứng đầu cơ quan, tổ chức phải tiến hành quy trình lựa chọn nhân sự theo quy định.
• Thực hiện quy trình bổ nhiệm đối với nguồn nhân sự tại chỗ

Bước 1: Thảo luận và đề xuất nhân sự

• Tập thể lãnh đạo cơ quan, tổ chức thảo luận về cơ cấu, tiêu chuẩn, điều kiện và quy trình giới thiệu nhân sự.
• Thành phần tham gia gồm: người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu và người đứng đầu cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ.
• Kết quả thảo luận được ghi thành biên bản.

Bước 2: Giới thiệu nhân sự tại hội nghị mở rộng

• Tổ chức hội nghị với sự tham gia của người đứng đầu, cấp phó, thường vụ cấp ủy cùng cấp, người đứng đầu các đơn vị thuộc và trực thuộc.
• Tiến hành giới thiệu nhân sự bằng phiếu kín.
• Người được giới thiệu phải đạt trên 50% số phiếu trên tổng số người được triệu tập.

Bước 3: Tập thể lãnh đạo giới thiệu nhân sự

• Dựa trên kết quả bước 2, tập thể lãnh đạo thảo luận và giới thiệu nhân sự bằng phiếu kín.
• Người được giới thiệu phải đạt trên 50% số phiếu trên tổng số thành viên tập thể lãnh đạo.

Bước 4: Lấy ý kiến cán bộ chủ chốt

• Tổ chức hội nghị lấy ý kiến cán bộ chủ chốt về nhân sự được giới thiệu ở bước 3 bằng phiếu kín.
• Thành phần tham gia gồm: người đứng đầu, cấp phó, cấp ủy, trưởng các tổ chức chính trị – xã hội, người đứng đầu, cấp phó các bộ phận chuyên môn và đơn vị thuộc và trực thuộc.

Bước 5: Biểu quyết nhân sự

• Tập thể lãnh đạo thảo luận, nhận xét, đánh giá và biểu quyết nhân sự bằng phiếu kín.
• Người đạt số phiếu cao nhất, trên 50% tổng số thành viên tập thể lãnh đạo, được lựa chọn đề nghị bổ nhiệm.
• Người đứng đầu cơ quan, tổ chức ra quyết định bổ nhiệm theo thẩm quyền hoặc trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Quy trình bổ nhiệm đối với nguồn nhân sự từ nơi khác

• Quy trình tương tự như đối với nguồn nhân sự tại chỗ, nhưng có thêm bước trao đổi, lấy ý kiến của tập thể lãnh đạo nơi cán bộ đang công tác về chủ trương điều động, bổ nhiệm.
• Cần lấy đánh giá, nhận xét của địa phương, cơ quan, đơn vị và hồ sơ nhân sự theo quy định.
• Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định về nhân sự và lập tờ trình báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Hồ sơ bổ nhiệm

Hồ sơ bổ nhiệm bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Lý lịch cá nhân, bản kê khai tài sản, thu nhập.
• Giấy chứng nhận sức khỏe còn trong thời hạn quy định.Nhận xét của cấp ủy nơi cư trú (đối với Đảng viên).
• Bản đánh giá công chức, viên chức tại thời điểm bổ nhiệm.
• Văn bản cho ý kiến của cấp ủy cơ quan, đơn vị.

Thời hạn bổ nhiệm

• Thời hạn bổ nhiệm giữ chức vụ là 5 năm (60 tháng) đối với các chức danh cán bộ lãnh đạo, quản lý.
• Trường hợp đặc biệt có thể có thời hạn bổ nhiệm dưới 5 năm theo quy định riêng.

Trên đây là những thông tin về tiêu chuẩn, điều kiện và quy trình bổ nhiệm trưởng phó phòng. Hy vọng những thông tin này đã giải đáp mọi thắc mắc của học viên.

Xem thêm:

Download tài liệu bồi dưỡng lãnh đạo quản lý cấp phòng.

Quy định về kỹ năng tham mưu của lãnh đạo cấp phòng.