Cách hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ? Thời gian mất bao lâu?

Hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ là quy trình kiểm tra, xác nhận tính hợp pháp của chứng chỉ ngoại ngữ đối với sinh viên người lao động. 

• Các loại chứng chỉ tiếng Anh có thể hậu kiểm hiện nay gồm: Aptis, Cambridge, IELTS,  TOEFL, TOEIC, VSTEP.
• Lệ phí hậu kiểm miễn phí nếu thí sinh tự đăng ký, lệ phí 50.000 – 100.000 nếu đăng ký dịch vụ hậu kiểm của các trường Đại học.
• Thời gian công bố kết quả hậu kiểm thường từ 7-30 ngày.

Hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ là gì?

Hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ là quy trình kiểm tra tính hợp pháp, chính xác và hợp lệ của các chứng chỉ ngoại ngữ mà người học hoặc người lao động đã cung cấp sau khi đã nộp hồ sơ hoặc được tuyển dụng, bổ nhiệm. Mục đích của việc hậu kiểm là đảm bảo chứng chỉ ngoại ngữ không phải giả mạo hoặc không đạt yêu cầu theo quy định.

• Các loại chứng chỉ tiếng Anh có thể hậu kiểm hiện nay gồm: Aptis, Cambridge, IELTS,  TOEFL, TOEIC, VSTEP.
• Hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ thường được thực hiện bởi: Các cơ quan, tổ chức nhà nước, trường học và bệnh viện.

Tại sao cần hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ?

• Ngăn chặn chứng chỉ giả mạo: Tình trạng giả mạo chứng chỉ ngoại ngữ đang ngày càng phổ biến.
• Tăng tính minh bạch trong tuyển dụng: Giúp đảm bảo người sử dụng lao động lựa chọn đúng người, đúng năng lực.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Các quy định của Việt Nam đòi hỏi hậu kiểm chứng chỉ đối với một số chương trình tuyển sinh hoặc tuyển dụng.

Cách hậu kiểm từng loại chứng chỉ phổ biến

Dưới đây là cách hậu kiểm các loại chứng chỉ ngoại ngữ phổ biến hiện nay, thí sinh hãy tham khảo.

Hậu kiểm chứng chỉ VSTEP

Chứng chỉ VSTEP thường do các trường đại học được Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam ủy quyền tổ chức thi và cấp chứng chỉ.

Quy trình hậu kiểm VSTEP thí sinh có thể thực hiện như sau: Truy cập website của trường đại học cấp chứng chỉ. Sau đó nhập thông tin số hiệu chứng chỉ vào hệ thống tra cứu.

Ngoài ra thí sinh có thể liên hệ trực tiếp phòng khảo thí nơi đăng ký dự thi để xác nhận.

Hậu kiểm chứng chỉ IELTS

Để hậu kiểm chứng chỉ IELTS thí sinh thực hiện như sau:

• Cách 1: Truy cập trang web IELTS.ORG của đơn vị cấp và sử dụng mã số đăng ký thi (TRF number) để tra cứu kết quả.
• Cách 2: Liên hệ đơn vị tổ chức thi để được hỗ trợ..

Hậu kiểm chứng chỉ Aptis

Để hậu kiểm chứng chỉ APTIS thí sinh thực hiện như sau: Thí sinh liên hệ qua email đến văn phòng Hội đồng Anh tại Việt Nam và cung cấp thông tin số hiệu chứng chỉ và tên người dự thi để được xác nhận.

Hậu kiểm chứng chỉ TOEIC

Để hậu kiểm chứng chỉ TOEIC thí sinh có thể thực hiện như sau: Thí sinh tải mẫu đề nghị hậu kiểm TOEIC tại đây và điền các thông tin cần thiết. Sau đó gửi email về địa chỉ: haukiem@iigvietnam.edu.vn.

Ngoài ra thí sinh có thể liên hệ đại diện IIG Việt Nam (đơn vị ủy quyền tại Việt Nam) theo số điện thoại 024.3773.2411 – máy lẻ 153 để xác minh chi tiết.

Hậu kiểm chứng chỉ CEFR

Quy trình hậu kiểm chứng chỉ CEFR thí sinh thực hiện như sau: Thí sinh có thể tra cứu thông tin trên cổng thông tin điện tử chính thức của đơn vị tổ chức thông qua mã số chứng chỉ. Ngoài ra thí sinh có thể liên hệ trực tiếp đến đơn vị tổ chức thi để được yêu cầu hỗ trợ hậu kiểm.

Lệ phí hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ mất bao nhiêu tiền?

Hiện nay mức lệ phí hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ thường có 2 trường như sau:

Đối với người lao động:

Khi doanh nghiệp yêu cầu hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ trong quá trình tuyển dụng, người lao động sẽ phải tự đăng ký thực hiện hậu kiểm. Trong trường hợp này, việc hậu kiểm thường được các đơn vị cấp bằng hỗ trợ miễn phí.

Đối với sinh viên:

Sinh viên thường cần thực hiện hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ để phục vụ yêu cầu tốt nghiệp. Thông thường, các trường đại học sẽ tổ chức và hỗ trợ thực hiện quá trình hậu kiểm, nhưng sinh viên sẽ phải đóng một khoản lệ phí theo quy định của trường.

Ví dụ: Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, Trường Đại học Quốc gia Hà Nội, và một số trường khác hiện có cung cấp dịch vụ hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ với mức phí cụ thể.

Mức lệ phí hậu kiểm này có thể khác nhau tùy thuộc vào đơn vị, thường dao động từ 50.000 – 100.000 VNĐ.

Để đăng ký dịch vụ hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ của các trường, thí sinh cần chuẩn bị hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau: Để đăng ký hậu kiểm chứng chỉ tiếng Anh thí sinh cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Đơn xin xác nhận trình độ ngoại ngữ.
• Bản sao chứng chỉ ngoại ngữ.
• Căn cước công dân bản gốc để đối chiếu thông tin.

Hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ mất bao lâu?

Tùy theo loại chứng chỉ, thời gian làm việc và văn bản trả lời của các tổ chức khảo thí thời gian hậu kiểm sẽ từ 7- 30 ngày.

Trên đây là thông tin chi tiết về cách hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ. Hy vọng nội dung bài viết đã cung cấp những thông tin cần thiết cho thí sinh.