Khoá học chứng chỉ văn thư lưu trữ

Chứng chỉ văn thư lưu trữ là điều kiện cần thiết để làm việc trong lĩnh vực hành chính – văn phòng, đặc biệt trong các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, tổ chức sự nghiệp công lập.

• Hình thức khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ: online qua phần mềm.
• Thời gian học: 1-2 tháng.
• Lịch học: Buổi tối các ngày trong tuần hoặc cuối tuần.
• Đơn vị cấp chứng chỉ: Các trường được Bộ GD&ĐT cấp phép.

Thông báo tuyển sinh khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ cấp tốc?

1. Đối tượng tuyển sinh: 

• Cán bộ, công chức, viên chức đang công tác trong lĩnh vực hành chính – văn phòng, văn thư – lưu trữ.
• Sinh viên các trường trung cấp, cao đẳng, đại học.
• Cá nhân có nhu cầu bồi dưỡng kiến thức về lĩnh vực văn thư.

2. Lịch khai giảng:

• Thời gian học: Các ngày thứ 7 và Chủ nhật
• Thời gian khai giảng: liên tục hàng tuần.
• Hình thức học: Trực tuyến.

3. Thời gian học và lịch học: Khóa đào tạo 1-2 tháng. Học viên có thể lựa chọn học vào buổi tối hoặc các ngày cuối tuần.

4. Hồ sơ đăng ký: 

• Phiếu đăng ký tham gia khóa học.
• Bản sao CMND/CCCD hoặc thẻ sinh viên.
• 2 ảnh 4×6.

5. Học phí: Học viên liên hệ hotline 0971 803 065 để được tư vấn chương trình ưu đãi học phí.

6. Chứng chỉ cấp: Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ được cấp chứng chỉ nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ có giá trị sử dụng trên toàn quốc.

7. Giá trị: Có giá trị trên toàn quốc, được công nhận bởi các cơ quan nhà nước và tổ chức sử dụng lao động

8. Nội quy học:

• Học viên tham gia đầy đủ, nghiêm túc theo quy định của khóa học.
• Đảm bảo thời gian học tối thiểu theo yêu cầu (tỷ lệ chuyên cần >= 80%).
• Hoàn thành các bài kiểm tra, tiểu luận, bài tập thực hành theo chương trình đào tạo.
• Giữ gìn kỷ luật, không gây mất trật tự trong quá trình học.

Liên hệ ngay hotline 0971 803 065 để được hỗ trợ đăng ký khóa học.

Chứng chỉ văn thư lưu trữ là gì?

Chứng chỉ văn thư lưu trữ là văn bằng chứng nhận người học đã hoàn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, đạt chuẩn năng lực theo quy định của Bộ Nội vụ.

Đây là chứng chỉ cần thiết đối với các cá nhân làm việc hoặc dự tuyển vào các vị trí văn thư, lưu trữ trong cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, doanh nghiệp, trường học…

• Thời gian đào tạo: 1-2 tháng.
• Đơn vị cấp chứng chỉ: Các trường đại học, học viện được Bộ Nội vụ cho phép đào tạo và cấp chứng chỉ.

Ai cần học chứng chỉ văn thư lưu trữ?

Chứng chỉ văn thư lưu trữ là văn bằng dành cho những nhóm đối tượng sau:

• Viên chức, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức sự nghiệp công lập.
• Nhân viên văn thư, hành chính, thư ký trong các doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, đơn vị hành chính sự nghiệp.
• Cá nhân muốn thi tuyển công chức, viên chức vào vị trí văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng.
• Sinh viên ngành quản trị văn phòng, hành chính học, quản lý nhà nước muốn bổ sung chứng chỉ để phục vụ công việc.
• Những người có nhu cầu nâng cao kiến thức về công tác văn thư, lưu trữ để đáp ứng yêu cầu công việc hoặc bổ nhiệm vào các vị trí liên quan.

Nội dung khóa học cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ

Bộ Nội vụ đã ban hành các thông tư quy định về tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành văn thư, như Thông tư số 02/2021/TT-BNV ngày 11/6/2021. Tuy nhiên, các thông tư này không quy định cụ thể về số tín chỉ hoặc số tiết học cho chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư – lưu trữ. Vì vậy nội dung chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư – lưu trữ thường được các đơn vị thiết kế với khối lượng từ 75 đến 180 tiết học, tùy thuộc vào đơn vị đào tạo và mục tiêu của khóa học.

VD: 

• Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội thiết kế chương trình với tổng cộng 75 tiết, tương đương 5 tín chỉ.
• Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh thiết kế chương trình 180 tiết.

Mặc dù có thời gian đào tạo khác nhau nhưng nội dung khóa bồi dưỡng cũng đều có nội dung chính như sau:

Phần 1: Tổng quan về công tác văn thư, lưu trữ

• Vai trò, vị trí của công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, tổ chức.
• Khái niệm, nguyên tắc, các loại tài liệu và hồ sơ trong công tác văn thư, lưu trữ.
• Quy định pháp luật hiện hành về văn thư, lưu trữ (Luật lưu trữ, Nghị định, Thông tư liên quan).

Phần 2: Công tác văn thư

• Soạn thảo văn bản hành chính.
• Quy trình quản lý văn bản đến, văn bản đi.
• Lập hồ sơ, lưu hồ sơ công việc.
• Quy trình đóng dấu, ký số, quản lý con dấu.
• Lập sổ đăng ký, chuyển phát văn bản.
• Quản lý văn bản điện tử trong môi trường mạng.
• Bảo mật và lưu trữ tài liệu hành chính.

Phần 3: Công tác lưu trữ

• Thu thập, phân loại tài liệu lưu trữ.
• Xác định giá trị và thời hạn bảo quản tài liệu.
• Tổ chức bảo quản tài liệu lưu trữ.
• Lập danh mục hồ sơ, bảng thời hạn bảo quản tài liệu.
• Giao nộp tài liệu vào kho lưu trữ.
• Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ.
• Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
• Phòng ngừa, khắc phục rủi ro và bảo vệ an toàn kho lưu trữ.

Phần 4: Kỹ năng ứng dụng công nghệ trong công tác văn thư, lưu trữ

• Sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc.
• Lưu trữ tài liệu điện tử, số hóa hồ sơ.
• Kỹ năng khai thác tài liệu số, bảo mật và an toàn dữ liệu.

Phần 5: Thực hành, trao đổi kinh nghiệm

• Thực hành soạn thảo, xử lý văn bản.
• Thực hành lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ.
• Giải quyết tình huống trong công tác văn thư, lưu trữ.
• Chia sẻ kinh nghiệm giữa giảng viên và học viên.

Điều kiện cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ là gì?

Để được cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ, học viên cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Hoàn thành đủ số tiết học theo quy định của chương trình đào tạo.
• Tham gia đầy đủ các buổi học (tỷ lệ chuyên cần tối thiểu 80%).
• Hoàn thành bài kiểm tra, bài tập thực hành theo yêu cầu của giảng viên.
• Không vi phạm nội quy học tập tại đơn vị đào tạo.

Học viên hoàn thành chương trình sẽ được cấp chứng chỉ Bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của Bộ Nội vụ, đủ điều kiện tham gia vào các vị trí yêu cầu nghiệp vụ chuyên môn về văn thư, lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức.

Xem thêm:

Tuyển sinh khóa học chứng chỉ quản lý mầm non cấp tốc, học online

Hồ sơ đăng ký học chứng chỉ văn thư lưu trữ?

Học viên nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký học, bao gồm:

• Đơn đăng ký học (theo mẫu của cơ sở đào tạo).
• Bản sao CMND/CCCD.
• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc bằng cấp cao hơn (nếu có).
• Ảnh 3×4 (số lượng theo yêu cầu).

Các trường cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ?

Có rất nhiều đơn vị tổ chức thi và cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ gồm:

• Trường Đại học Nội vụ.
• Trường Đại học KHXH&NV – ĐHQG Hà Nội.
• Trường Đại học KHXH&NV – ĐHQG TPHCM.
• Trường Đại học Quốc gia Hà Nội.
• Đại học Đà Nẵng.
• Trường Cao đẳng Văn hóa nghệ thuật Cần Thơ.
• Học viện hành chính quốc gia.
• Các cơ sở, đơn vị được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Xem thêm:

Chứng chỉ kỹ năng sống là gì? Đăng ký học ở đâu?

Các câu hỏi thường gặp về chứng chỉ văn thư lưu trữ?

Câu 1: Chứng chỉ văn thư, lưu trữ có thời hạn bao lâu?
Trả lời: Chứng chỉ văn thư, lưu trữ không có thời hạn sử dụng, giá trị sử dụng lâu dài trong quá trình công tác, trừ khi có quy định mới yêu cầu cập nhật kiến thức.

Câu 2: Chứng chỉ văn thư, lưu trữ có bắt buộc khi xin việc không?
Trả lời: Trong nhiều trường hợp, đây là điều kiện cần khi tham gia tuyển dụng vào vị trí văn thư, lưu trữ tại cơ quan nhà nước hoặc tổ chức có yêu cầu về nghiệp vụ hồ sơ, tài liệu.

Câu 3: Thi chứng chỉ văn thư, lưu trữ có khó không?
Trả lời: Nếu tham gia đầy đủ khóa học, việc thi lấy chứng chỉ không khó.

Trên đây là mọi thông tin về chứng chỉ văn thư lưu trữ. Hy vọng nội dung bài viết đã giải đáp mọi thắc mắc của mọi người.

Xem thêm:

Khóa bồi dưỡng cấp chứng chỉ phương pháp cho trẻ làm quen tiếng Anh

Học chứng chỉ nghiệp vụ báo chí mất bao lâu? Lệ phí bao nhiêu?